Notre module de Souscriptions vous permet de vendre un abonnement, un service ou un groupe comprenant un abonnement avec plusieurs services.

Avant de vendre les abonnements, assurez-vous que tous vos abonnements et services sont créés :

Vous pouvez également configurer une date de fin par défaut pour vous assurer que les abonnements se terminent à la fin de votre saison de golf. Sans cette configuration, la durée par défaut de votre adhésion est d'un an à compter de la date de vente. Nous recommandons de choisir une date en novembre ou décembre.

Le module d'abonnements vous permettra d'accéder aux options suivantes :

• Vendre des abonnements ou des services autonomes.

• Vendre un abonnement avec plusieurs services

Accédez à Clients > Rechercher un client

Dans l'onglet Souscriptions, sélectionnez le bouton Vente à droite afin de vendre une adhésion.

• Choisissez la date de début/fin de l'abonnement. La date de début par défaut sera aujourd'hui et la date de fin par défaut sera un an à compter de la date de vente ou de la date de fin par défaut que vous avez choisi dans les paramètres.

• Renouvellement automatique : Si vous vendez l'abonnement sur une carte de crédit ou vous l'appliquez sur le compte de crédit, vous pouvez renouveler automatiquement l'abonnement. Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez le renouvellement automatique :

  • Prix ​​: Lorsque l'abonnement est renouvelé automatiquement, il prendra le prix actuel de l'abonnement dans vos paramètres. Cela vous permettra de modifier le prix d'un abonnement renouvelé automatiquement d'année en année

  • Durée : l'abonnement renouvelé automatiquement correspondra également au même nombre de jours que l'abonnement initial vendu

  • Si le nombre de jours d'un abonnement se situe dans une fourchette d'environ un mois, le système consolidera le calendrier pour le renouveler à la date prévue.

    • Exemple 1 : Un abonnement annuel vendu du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022 sera renouvelé le 1er janvier 2023 et expirera le 31 décembre 2023.

    • Exemple 2 : Un abonnement de 4 mois vendu du 1er mai au 31 août 2022 sera renouvelé automatiquement à partir du 1er septembre 2022 et expirera le 31 décembre 2022.

    • Exemple 3 : Un abonnement mensuel vendu du 1er octobre 2022 au 31 octobre 2022 sera renouvelé automatiquement pour commencer le 1er novembre 2022 et expirer le 31 décembre 2022.

  • Vous verrez apparaître plus d'informations à ce sujet lors du paramétrage du renouvellement automatique :

    

  • Paiements échelonnés : si vous vendez initialement l'abonnement avec une stratégie de paiement mensuel, cela jouera un rôle dans les paiements d'abonnement mensuels renouvelés automatiquement :

    • Lorsque l'abonnement est renouvelé automatiquement, il percevra le 1er paiement mensuel dans les 30 premiers jours de l'abonnement renouvelé automatiquement, même si ce n'était pas le cas dans l'abonnement initial vendu.

      • Exemple 1 : Abonnement qui s'étend du 1er janvier au 31 décembre avec des versements de paiement commençant le 1er mai et se poursuivant mensuellement jusqu'au 1er août, dans l'abonnement renouvelé automatiquement, le premier paiement mensuel serait le 1er janvier et continuerait mensuellement jusqu'au 1er avril

      • Exemple 2 : L'abonnement commence le 15 janvier 2022 - 14 janvier 2023 avec le renouvellement automatique activé et une date de facturation le 5 du mois. Dans l'abonnement renouvelé à partir du 16 janvier 2023, le premier paiement mensuel se fera le 5 février 2023

• Cliquez sur Ajouter > Sélectionner l'adhésion > Ajouter

• Cliquez sur Ajouter > Sélectionner des services > Choisir un service > Ajouter et suivez le même processus pour tous les services supplémentaires que vous souhaitez vendre.

Veuillez noter : vous ne pouvez avoir qu'un seul abonnement actif sur un profil client à la fois.

• Vous pouvez offrir une réduction ou modifier le prix en cliquant sur l'abonnement ou le service. Vous pouvez soit modifier le prix, soit offrir un pourcentage de réduction.

Assurez-vous que toutes les informations sont exactes, que le calendrier d'abonnement et tous les éléments sont inclus. Cliquez sur Continuer ou sur Vente pour accéder à l'écran de paiement.

Modes de paiement de l'adhésion et des services :

Pour les cartes de crédit et les comptes de crédit, vous pouvez choisir la date de facturation spécifique des paiements, quelle que soit la plage de dates actives de l'adhésion. Vous pouvez facturer un client à partir d'aujourd'hui pour un abonnement qui commence dans le futur.

Carte de crédit : si vous avez configuré Stripe, vous pouvez facturer les souscriptions directement sur la carte de crédit du client. Vous avez également la possibilité de diviser le paiement en plusieurs mois consécutifs. Voir ci-dessous

Sur compte de crédit : cela ajoutera les cotisations sur le compte de crédit du client et sera inclus dans les relevés du mois suivant. Vous avez également la possibilité de diviser le paiement en plusieurs mois consécutifs. Voir ci-dessous

Registre : Cela amènera la vente dans le point de vente où vous pourrez encaisser un paiement forfaitaire. Il n'y a pas d'option de renouvellement automatique ou de facturation mensuelle lors du choix du registre.

Une fois que vous avez sélectionné le mode de paiement, cliquez sur Sauvegarder et cela établira la stratégie de paiement que vous avez sélectionnée.