Cette liste de vérification de fin de saison peut vous aider à fermer efficacement pour la période hors saison. N’hésitez pas à consulter d’autres ressources dont vous pourriez avoir besoin, car cette liste ne constitue qu’un point de départ suggéré pour vos processus hors saison.

Lightspeed Golf

• Désactiver la réservation en ligne et/ou bloquer les heures de départ restantes.
• Aviser l’équipe d’assistance de vous basculer en mode Hors saison.
  
  • Au besoin, l’équipe d’assistance peut aussi vous aider à couper temporairement tous les courriels envoyés à vos membres, comme les messages d’expiration d’abonnement.
• Consulter les tableaux de bord de Business Intelligence pour examiner vos chiffres et identifier des tendances.
  • Tableau de bord des rondes

    • Le tableau de bord des rondes vous aide à comprendre le volume, les revenus et le comportement de réservation en un coup d’œil. Utilisez-le pour comparer la performance dans le temps et repérer des tendances selon les types de joueurs et les canaux.

  • Tableau de bord Exportation des clients

    • L’exportation des clients fournit une liste filtrable des fiches clients, incluant les coordonnées, les rondes jouées, le type de joueur et la date de création.

  • Tableau de bord des abonnements
    

    • Le tableau de bord des abonnements regroupe huit rapports précédents en une seule vue. Utilisez des filtres pour afficher différents statuts. Une section des paiements échoués est incluse pour un rapprochement rapide.

  • Tableau de bord des forfaits

    • Le tableau de bord des forfaits regroupe plusieurs rapports de forfaits en une seule vue, afin de pouvoir filtrer par statut sans changer de rapport. Il comprend une section d’aperçu et une section des utilisations.

• Prenez de l’avance en créant les abonnements, forfaits, etc. pour la prochaine saison.
• Accédez à PitchCRM ou au tableau de bord Exportation des clients pour informer vos golfeurs de toute nouveauté.
• Examiner les rapports des comptes de crédit de Lightspeed Golf.

Lightspeed Retail (Série R)

• Examiner les rapports Paiements reçus, Lignes et Catégorie pour obtenir les totaux annuels.
• Examiner le rapport Actifs pour les données d’inventaire.
• Effectuer un comptage d’inventaire de fin de saison.
• Créer des rabais ou des règles de prix pour aider à écouler l’inventaire restant.
• Consulter le rapport Taxes de vente.

Lightspeed Restaurant (Série L)

• Examiner le rapport Résumé.
• Accédez à Rapports > Exporter > Taxes pour votre rapport de taxes
• Accédez à Rapports > Exporter > Paiements pour voir votre rapport des paiements reçus

Lightspeed Restaurant (Série K)

• Exporter le rapport des transactions, le rapport des paiements, et les rapports du personnel pertinents.
• Clôturez votre période fiscale.
• Effectuez un inventaire complet et consignez l’inventaire restant.
• Désactivez les commandes en ligne dans Paramètres > Commandes en ligne, depuis un iPad.
• Passez en revue les autorisations des utilisateurs, et apportez les changements nécessaires.
• Confirmez que les périodes de vente clôturées sont verrouillées et non modifiables.