La liste de vérification de fin de saison ci-dessous sert de guide complet pour vous aider à conclure efficacement la saison. En utilisant les rapports détaillés de Lightspeed Golf pour mieux comprendre vos opérations, cette liste couvre toutes les étapes essentielles que vous devez entreprendre.
Une copie PDF de la liste de vérification est également jointe au bas de cet article.
Pour accéder aux rapports d'intelligence d'affaires, veuillez vous connecter sur le domaine Chronogolf.com.
Lightspeed Golf
- Désactiver la réservation en ligne ou bloquer les heures de départ restantes.
- Notifier l'équipe de support pour passer en mode Hors Saison.
- L'équipe de support peut également vous aider à empêcher vos membres de recevoir des courriels d'expiration d'adhésion en désactivant temporairement tous les courriels.
- Consulter les rapports d'intelligence d'affaires pour identifier les tendances de la saison pour les tarifs de la prochaine saison.
- Rounds (Rondes) -- Comparaison de Rythme: Ce rapport compare le nombre de rondes de l'année en cours, le revenu moyen et le revenu total aux chiffres de l'année dernière.
- Rounds (Rondes) -- Type de joueur / Produit / État: Ce rapport montre les rondes jouées, réservées et les cas de “no show” par type de joueur, ainsi que le revenu associé aux frais de voiturettes.
- Rounds (Rondes) -- Résumé des Joueurs: Ce rapport offre une vue de tableau de bord des rondes jouées par les clients et les invités, y compris les détails sur les clients spécifiques et le nombre de rondes jouées dans un délai spécifié.
- Clients -- Aperçu: Ce rapport fournit une vue complète de votre base de données clients.
- Clients -- Tableau de Bord: Ce rapport met en évidence les meilleurs clients dans diverses catégories, y compris les plus grands nombres de rondes jouées, les “no shows” et les annulations, ainsi que les revenus générés par ces clients de premier plan grâce aux voiturettes et aux rondes.
- Abonnements -- Aperçu: Ce rapport présente des données sur les abonnements actifs, expirés et vendus à travers des graphiques et des diagrammes.
- Abonnements -- Vendus: Ce rapport montre tous les abonnements vendus dans une période choisie.
- Forfaits -- Aperçu: Ce rapport fournit un aperçu complet de tous vos forfaits.
- Commencez à créer les abonnements et/ou forfaits pour la saison prochaine.
- Utilisez PitchCRM ou le rapport de segmentation pour contacter vos clients.
- Pour les chiffres des Comptes de Crédit, consultez les rapports de Relevés de compte, Balance âgée, Balance et Prélèvement Automatique dans Lightspeed Golf.
Lightspeed Retail (Série R)
- Référez-vous aux rapports Paiements Reçus, Lignes et Catégorie pour les totaux annuels.
- Consultez le rapport Actifs pour les données d'inventaire.
- Effectuez un dénombrement des stocks de fin de saison.
- Créez des réductions ou des règles de prix pour aider à vendre l'inventaire restant.
- Consultez le rapport sur la Taxe de Vente.
Lightspeed Restaurant (Série L)
- Consultez le rapport sommaire.
- Allez dans Rapports -- Exporter -- Taxes pour votre rapport fiscal.
- Allez dans Rapports -- Exporter -- Paiements pour voir votre rapport de paiements
Comme toujours, si vous avez des questions sur l'un des points ci-dessus ou sur tout autre élément de fin de saison spécifique à votre établissement, n'hésitez pas à contacter l'équipe de support, ou votre gestionnaire de compte !