Faciliter le processus de facturation des membres en débitant la carte de crédit attaché au profil automatiquement tous les mois

Lightspeed Golf vous permet d'automatiser le processus de facturation, à condition d'avoir enregistrer une carte de crédit au profil du client.

1. Définir votre cycle de facturation et vos paramètres de notification mensuelle

Afin de définir votre cycle de facturation, dans Lightspeed Golf, cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation sur le côté gauche et sélectionnez Comptes de la crédit.

Sur cet écran, vous pourrez définir quand vous souhaitez débiter le solde du compte de fin de mois de vos clients. Dans la capture d'écran ci-dessous, le nombre 5 signifie que le 5 du mois, le système prendra en compte tous les membres qui ont l'option de facturation automatique activée et facturera le solde impayé dû le dernier jour du mois précédent.

Par exemple, le 5 janvier, le système facturera au client sur sa carte de crédit ce qui était dû au club le 31 décembre.

Sur le même écran, vous pourrez activer la notification automatique par courriel envoyée à vos clients le 1er du mois. Lorsque cette option est activée, vos clients qui ont un montant dû au club à la fin du mois recevront un courriel avec leur solde et un lien vers leur relevé détaillé.

2. Activer la facturation automatique pour vos clients

Pour activer le système de facturation automatique d'un client, accédez au profil en cliquant sur Clients à gauche. Sélectionnez l'onglet Compte de crédit. Activez l'option de facturation automatique au milieu de l'écran et sélectionnez la carte de crédit déjà assigné au compte ou ajoutez en une nouvelle.