Voici comment gérer l'envoi des relevés de compte de crédit de vos membres par la poste:

1. Identifiez les clients qui souhaitent recevoir leurs relevés de compte par la poste

Dans le profil client, vous pouvez identifier les membres qui souhaiteraient recevoir leur relevé de compte par la poste plutôt que par courriel (option par défaut)

2. Exportez uniquement les relevés de compte disponibles

Au lieu d'exporter tous les relevés de compte en format PDF et d'avoir à filtrer les pages des relevés de compte des membres pour trouver et imprimer celles qui sont disponibles, vous avez la possibilité d'exporter et d'imprimer uniquement les relevés de compte disponibles.

Dans Rapports, cliquez sur Relevés de compte puis cliquez sur le flèche en haut à droite. Cliquez sur « Exporter les relevés en PDF » puis sélectionnez l'option « les relevés à envoyer par courrier » ainsi que l'une des conditions facultatives, si nécessaire

3. Format de l'enveloppe C6

Enfin, les relevés imprimés ont été reformatés pour correspondre à la taille d'une enveloppe C6 standard qui mesure 114 mm x 162 mm. Ceci est conçu pour s'adapter au papier A4 plié en quatre. L'adresse est idéalement positionnée pour s'adapter aux enveloppes à fenêtre.