Apprenez à créer des heures de départ et à associer des tarifs à votre feuille de départ. Cet article est fondamental pour le logiciel et nous vous recommandons de l'utiliser comme référence.
Avant de commencer, sachez que vous pouvez créer des tarifs pour tous les types de situations :
- Pour des saisons spécifiques : Haute saison, Basse saison, Tarifs d'automne/ Tarifs d'été
- Jours de semaine et week-ends : Tarifs différents pour la semaine et tarifs différents pour les jours fériés/ week-ends
- Jeu de ligue : Une feuille de tarif spécifiquement pour les jours où vos ligues jouent
- Combinaison : Une feuille de tarif nommée "Haute saison - jours de semaine"
Ce processus doit également être utilisé pour les frais de voiturette.
Créer une nouvelle feuille de tarif
- Cliquez sur Heures de départ & Tarification --> Feuilles de tarifs et cliquez sur le bouton +
- Une fenêtre s'ouvrira. Vous devrez nommer la feuille de tarif et lui attribuer une couleur.
Exemple : Basse saison - Jours de semaine
- Il est nécessaire de créer des règles de tarification distinctes pour les produits "Droit de jeu" et pour les produits "Frais de voiturette". Cliquez sur Créer une règle de tarif pour commencer à créer vos règles de tarif.
Exemple : Le type de joueur public devra payer 30 $ avant taxes entre 7h00 et 11h59 du lundi au vendredi pour les réservations de 18 trous. Ils devront ensuite payer 25 $ avant taxes de 12h00 à 18h00.
Le type de joueur public paie 20 $ toute la journée du lundi au vendredi pour 9 trous.
Pour ajouter plus de tarifs et de restrictions de temps, cliquez sur le petit bouton + à gauche des noms des produits.
Un triangle rouge apparaîtra s'il y a un conflit de produit ou si les horaires se chevauchent.
- Si les membres ont déjà payé leur adhésion pour la saison, leur droit de jeu peut être réduit à 0 $. Il est absolument nécessaire de créer une règle de tarif pour les membres et de les ajouter à la feuille de tarif à 0 $
Lors de la création des différentes règles de tarif, il est important de séparer les types de joueurs publics des types de joueurs membres, car ils peuvent avoir des structures de tarification différentes. Vous pouvez regrouper tous vos types de joueurs membres dans la même règle de tarif et ainsi définir des tarifs spécifiques pour eux (y compris le paiement à 0 $ toute la journée).
Exemple : Un membre 5 jours peut jouer gratuitement en semaine, mais pas le week-end.
Un membre 7 jours peut jouer gratuitement à tout moment.
Pour le modèle de tarif "Basse saison - Jours de semaine", les membres 5 jours et 7 jours peuvent jouer à tout moment, regroupés sous la même règle.
Tous les types de joueurs doivent être inclus dans la feuille de tarif qui est assignée, sinon, ils ne pourront pas se réserver en ligne. Cependant, ces types de joueurs peuvent être ajoutés manuellement à la feuille de départ, mais ils n'auront pas de tarifs assignés automatiquement.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour les frais de voiturette, en cliquant sur l'onglet Voiturette. La même logique s'applique aux frais de voiturette qu'aux droits de jeu.
Lorsque vous avez terminé de créer ou de modifier la feuille de tarif, appuyez sur le bouton Créer/Mettre à jour dans le coin supérieur droit.
Modifier et cloner des feuilles de tarif
Vous pouvez cloner un modèle de tarif existant pour y apporter des ajustements. Cliquez sur un modèle de tarif existant (Exemple : Basse saison - Jours de semaine), puis cliquez sur Modifier en haut à droite. Vous verrez deux choix : Modifier cette feuille de tarif ou Cloner et modifier cette feuille de tarif.
Toutes les étapes pour une feuille de tarif clonée sont les mêmes que pour créer ou modifier une feuille existante.
En dernier lieu, les feuilles de tarif doivent être appliquées aux dates du calendrier. Dans Heures de départ & Tarification, choisissez la date dans le calendrier puis cliquez sur le bouton + Tarifs.
Choisissez une feuille de tarif à assigner, dans la fenêtre qui apparaît et définissez la fréquence de répétition pour les dates futures.
