Guide détaillé sur les feuilles de prix 

Dans cet article et cette vidéo, nous allons regarder comment gérer les prix et les restrictions. Cette section est l’une des plus fondamentale du logiciel Lightspeed Golf. Nous vous recommandons donc d’utiliser cet article comme référence. Avant de débuter, sachez que vous pouvez créer des modèles de prix pour toutes les situations possibles. Voici quelques exemples :

1. La saison ou période : Modèle de prix basse saison, haute saison, Été, etc.

2. Le jour de la semaine : Modèle de prix semaine, weekend, vendredi, jour férié, etc.

3. Ligue : Modèle de prix pour le mercredi qui inclut la ligue des hommes

4. Combinaison : Modèle de prix "Haute Saison - semaine"

Créer un modèle de prix

1. Cliquez sur Départs & Tarifs > Modèles de prix et cliquez sur l'icône +

2. Une fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez dès lors nommer votre feuille de prix et lui attribuer une couleur 

Exemple : Basse Saison - Semaine

3. Vous devrez créer des règles de prix séparés pour les produits "partie de golf" et pour les produits "voiturette". Cliquez sur Créer une règle de prix pour commencer à créer vos règles de prix pour les parties de golf. Vous devrez établir une règle de prix pour chaque type de joueur, chaque type de produit et l'heure de la journée.

Exemple : Le type de joueur public, pour 18 trous, devra payer 30$ avant taxes pour jouer entre 7:00 AM et 11:59 AM du lundi au vendredi. Il devra ensuite payer 25$ avant taxes de 12:00 PM à 18:00 PM.
Le type de joueur public, pour 9 trous, paie 20$ toute la journée du lundi au vendredi.

• Pour continuer la restriction d'horaire pour les joueurs publics 18 trous, cliquez sur la petite icône + à gauche pour ajouter un produit « Ronde de golf (18 trous) »

Notez bien : un triangle rouge apparaîtra s'il y a un conflit de produit ou que les heures se chevauchent.

  4. Les membres ont habituellement déjà payé leur abonnement pour la saison, donc leur droit de jeu est 0$. Il faut absolument créer une règle de prix pour les membres et les ajouter sur le modèle de prix à 0$

Lorsque vous créez les différentes règles, il est donc important de séparer les joueurs publics des joueurs membres, puisqu’ils ont évidemment un prix différent à payer pour jouer. Vous pouvez mettre tous vos membres dans la même catégorie et créer ainsi des règles spécifiques pour eux (dont le paiement à 0$ toute la journée). Toutefois, il important de différencier les catégories de membres.

Exemple : Un Membre 5 jours peut jouer gratuitement en semaine, mais pas le weekend.
Un Membre 7 jours peut jouer gratuitement en tous temps.
Pour le modèle de prix « Basse Saison - Semaine », les membres 5 jours et 7 jours peuvent jouer en tout temps, alors ils sont combinés sous la même règle.

Pour que tous les types de joueurs puissent jouer, il faut que tous les types de joueurs soient inclus dans le modèle de prix de la journée, sinon ils ne pourront pas réserver en ligne. Toutefois, ces joueurs pourront être ajoutés manuellement à la boutique sur la feuille de départs au besoin, mais ils n'auront aucune règle de prix assigné à leur type de joueur (triangle rouge).

5. Procéder aux étapes 3 et 4 pour ajouter les prix pour les voiturettes, en cliquant sur l'onglet Voiturette

6.  Lorsque vous avez ajouté tous les types de joueur au modèle de prix, cliquez sur l'icône Créer en haut à droite.

Modifier et Cloner un modèle de prix

1.  Vous pouvez cloner un modèle de prix existant pour créer un deuxième modèle. Cliquez sur un modèle de prix existant (Exemple : Basse Saison - Semaine), puis cliquez sur Modifier en haut à droite. Vous aurez deux choix : Éditer cette feuille de prix ou Cloner et éditer cette feuille de prix. Cloner une feuille de prix vous permettra de changer les informations plus rapidement.

2. Donner un nom à votre nouveau modèle de prix (Exemple : Basse Saison - Weekend) et changer les prix et les restrictions pour ce modèle. 

3. Vous devez procéder de la même façon pour l'ajout des prix pour les voiturettes.

4. Après avoir créé vos modèles de prix, vous devez les assigner aux bonnes périodes et journées. Toujours dans Départs & Tarifs, choisissez dans le calendrier la date du début de la saison (si vous êtes dans le processus de créer les feuilles de prix pour la saison à venir) et ensuite cliquez sur le + Prix et choisissez un des modèles de prix que vous avez créés précédemment.

Ensuite, choisissez si vous souhaitez répéter ou non ce modèle de prix. Par exemple, le modèle de prix « Basse Saison - Semaine » est habituellement répété tout au long de la basse saison pour les jours de semaines. Le modèle de prix « Basse saison - Weekend » est répété durant les samedis et dimanches seulement pour la durée de la basse saison, et ainsi de suite. 

Le but des feuilles de prix est de segmenter intelligemment vos prix selon :

1. La saison ou période

2. Le jour de la semaine

3. L’heure de la journée

4. Les types de joueurs

Maintenant, cliquez ci-dessous pour voir comment créer des Temps de départs :