Guide étape par étape pour créer des tournois et des ligues.

La section des tournois se trouve sous notre module Événements.

Étapes initiales

• Assurez-vous d'être sur le bon parcours avant de configurer les tournois.
• Sélectionnez Événements dans le menu latéral.
• Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Tournois".
• Nommez le tournoi, sélectionnez une date et planifiez (nombre d'heures de départ pour accueillir la taille du tournoi), et décrivez l'événement.

Configuration des heures de départ

• Heures de départ : Choisissez entre un départ standard, croisé, simultané ou personnalisé.
• Sélectionnez l'intervalle entre chaque heure de départ.

Configuration des options de réservation

• Assignez la feuille de prix du tournoi correspondante ou créez et assignez-en une nouvelle dans le même flux (en fonction de la saison, de la taille du groupe et du jour de la semaine).
• Activez la réservation en ligne uniquement si vous souhaitez que les joueurs réservent eux-mêmes en ligne.

L'événement peut être caché du widget de réservation, si vous souhaitez le rendre privé. Cet événement apparaîtra toujours sur le widget de réservation pour les administrateurs.

Définir une récurrence

• Ajoutez la récurrence (si applicable), puis configurez cette récurrence.
• Choisissez quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
• Choisissez le nombre d'occurrences par jour/semaine/mois.
• Sélectionnez le jour du mois (par exemple, le 15) ou le jour de la semaine (par exemple, le lundi).
• Sélectionnez les jours correspondants.
• Entrez la date de la dernière réservation.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi un événement mensuel qui se répète le premier mardi de chaque mois pendant un an.

Ajouter des réservations

• Dans le calendrier des événements, cliquez sur la première occurrence de l'événement.
• Sélectionnez les heures de départ.
• Cliquez sur le signe "+" dans le quatrième créneau de la première heure de départ.
• Entrez les types de joueurs pour l'événement en question. Les informations sur les joueurs (si disponibles) peuvent être ajoutées ultérieurement.
• Clonez la réservation pour le nombre de groupes nécessaires (6 au total, 5 clones).

Suivez ce processus lors de l'ajout des réservations si vous souhaitez faciliter le travail de votre personnel.

Prendre les paiements

Dans l'exemple ci-dessous, nous acceptons les paiements pour l'événement, en incorporant un bon pour un repas pour certains des participants :

• Cliquez sur l'icône de paiement dans le coin supérieur droit.
• Cochez tous les groupes.
• Sélectionnez "Prendre le paiement" pour envoyer le tout au PDV.
• Une fois au PDV, cliquez sur le bouton rapide configuré pour vos repas (''society'' dans l'exemple).
• Sélectionnez le bouton correspondant au repas (dans ce cas, "Plat principal").
• Entrez le nombre de golfeurs qui dîneront.
• Complétez le paiement (pour cet exemple, nous utiliserons de l'argent liquide).
• Les golfeurs seront maintenant marqués comme payés et arrivés dans Lightspeed Golf.

La prise de paiements devrait suivre ce flux :

Aperçu :

La configuration du tournoi est maintenant terminée ! Dans la section Événements, le nombre de joueurs et de réservations peut être vu sur la page d'information du tournoi.