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Comment créer un tournoi ou une ligue

Article qui démontre les étapes pour créer un tournoi

Configuration initiale

1. Cliquez sur Événements dans la barre de navigation à gauche. Dans cette section vous pouvez visualiser les tournois créés ou en créer un.

2. Cliquez sur Ajouter > Tournoi

3. Nommez le tournoi, sélectionnez une date et planifiez les heures dont le tournoi fera partie. Les heures doivent être représentées selon le nombre de temps de départs prévus). Veuillez aussi ajouter une description de l'événement.

4. Dans l’onglet Heures de départ, vous pouvez ajuster le format du tournoi, soit format classique, croisé, simultané ou personnalisé. Vous devez également préciser l'intervalle.

5. Dans l’onglet Réservation, vous pouvez choisir d’appliquer une feuille de prix spécifique pour le tournoi et si vous permettez la réservation en ligne. L'événement peut également être caché sur le widget de réservation si vous voulez que cela reste privé.

6. Dans l’onglet Récurrence, vous pouvez ajuster la récurrence du tournoi si nécessaire.

  • Ajoutez la récurrence (le cas échéant), puis configurez cette récurrence.

  • Choisissez quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

  • Choisissez le nombre de récurrence par jour / semaine / mois.

  • Sélectionnez le jour du mois (c'est-à-dire le 15) ou le jour de la semaine (c'est-à-dire le lundi).

  • Sélectionnez les jours correspondants.

  • Entrez la date de la dernière réservation.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi un événement mensuel qui se répète le premier mardi de chaque mois pendant un an.

Ajouter des réservations

  1. Après avoir sauvegarder, vous serez ramené au tableau de résumé du tournoi d’où il sera possible de voir la feuille de départ. Si vous voulez fermer la réservation en ligne, cliquez sur Fermée

  2. Si vous voulez modifier le tournoi, cliquez sur les 3 petits points qui se trouvent à côté de Fermée.

Prendre le paiement

Dans l'exemple ci-dessous, nous acceptons les paiements pour l'événement, en incorporant un billet repas (voucher) pour certains participants:

  • Cliquez sur l'icône de paiement dans le coin supérieur droit

  • Cochez tous les groupes

  • Sélectionnez Prendre le paiement pour tout envoyer au point de vente

  • Une fois au PDV, cliquez sur le bouton rapide en haut configuré pour vos repas/tournoi

  • Sélectionnez les items qui doivent être ajoutés à la facture du tournoi

  • Entrez le nombre de golfeurs qui dineront

  • Effectuez le paiement

  • Les golfeurs seront désormais marqués comme payés et arrivés sur la feuille de départs

Aperçu

Le tournoi est maintenant créé, vous pouvez y accéder dans la section Événement et consulter le nombre de joueurs qui on réservés et payés sous l'onglet Information

Notez bien : Lorsque vous créez un tournoi, il se peut que vous vouliez bloquer les départs avant celui-ci. Pour se faire, cliquez sur l’icône d'outil dans la barre en haut à droite de la feuille de départs, et sélectionnez les temps de départs à bloquer.

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