Bref guide sur la création et la gestion des événements sociaux 

Cette fonction vous permet de créer, par exemple, un tournoi corporatif où tous les joueurs doivent s’inscrire pour participer.

Créer l'événement

1. Cliquez sur Événements puis cliquez sur Ajouter en haut à droite et sélectionnez Social.

2. Un onglet s’ouvrira où vous pouvez inscrire le nom, la description, la date de l’évènement ainsi que son horaire.

3. Vous pouvez ajouter une image (bannière) à l'événement

4. Dans la section Types de Ticket vous pouvez créer plusieurs types de tickets et donner un nom aux tickets, ajuster le nombre de tickets disponibles ainsi que leur prix (Exemple : Ticket #1 : Souper + Golf - Adulte, Ticket #2 : Souper + Golf - Junior)

• Si vous cliquez sur bouton « engrenage», vous pouvez ajouter une description pour chaque ticket

• Vous devez déterminer la capacité totale de l'événement et ajouter la quantité disponible pour chaque ticket.

5. Dans la section Paiement, vous avez l’option de choisir entre le paiement en ligne ou le paiement au golf. Le paiement en ligne sera fait via Stripe(demandez à un agent sur le support chat pour plus d'informations).

6. La Note en Ligne donne l'option aux joueurs de laisser des informations importantes pour le proshop, par exemple des allergies/intolérances alimentaires ou le besoin de location de bâtons de golf.

7. Cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les informations. Vous verrez votre événement dans la liste à gauche, avec un sommaire des informations dont le lien URL pour permettre l’inscription en ligne. Ce lien peut être partagé avec tous les joueurs potentiels ou invités.

Gérer l'événement

8. Lorsque l'événement social est sauvegardé, ou si vous ouvrez un événement existant, vous serez redirigé vers la page de présentation de l'événement qui comprend :

• Nombre total de participants inscrits à l'événement

• Nombre de commandes passées

• Revenu total basé sur les tickets vendus

• URL publique: chaque événement social générera une URL publique unique que vous pourrez utiliser pour partager le lien d'inscription.

• Note privée: note interne sur l'événement que vous pouvez partager avec les autres membres du personnel

• Promouvoir l'événement: vous avez la possibilité de partager l'événement directement sur votre page Facebook ou votre compte Twitter.

9. Tout en haut de cette page, vous verrez un bouton écrit « FERMÉE » avec un point rouge. Cliquez dessus pour ouvrir ou fermer l’événement, c'est-à-dire permettre la réservation en ligne pour cet événement. Si vous cliquez sur les 3 petits points juste à côté, vous aurez l’option de modifier ou supprimer l’évènement.

Participants

10. Maintenant que votre évènement est créé, vous pouvez y ajouter des participants. Cliquez sur l’onglet Participants et ensuite Ajouter des participants. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, et vous aurez l’option d’ajouter le nombre de membres désirés pour chaque type de ticket.

11. Si vous décidez d’ajouter des personnes associés aux tickets, une boîte de contact s’ouvrira au bas pour chaque participant. Il suffit d’y entrer les informations du participants si vous les avez.

12. Une fois vos participants inscrits, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour conserver les informations.

13. Après la sauvegarde faite, vous verrez les nouveaux participants dans la liste Participants, avec leur numéro de commandes et s'ils ont payés ou non. Si vous cliquez sur le numéro de commande, une fenêtre avec l’historique de la commande et la facture s’ouvrira. Vous pouvez, à partir de cette fenêtre, supprimer la commande au besoin, ou sauvegarder les modifications.

14. En revenant dans la fiche de l'évènement, l’onglet Information affichera le nombre de participants, le nombre de commandes ainsi que les revenus prévus pour cet évènement.

15. Quand vous envoyez le lien URL de votre évènement, les joueurs arriveront sur la page de l’évènement en question où ils auront l’option de s’inscrire, choisir leur type de ticket, entrer leur informations de contacts et paiement. La réservation à l’événement s’affichera sur le tableau de bord des participants.

N’oubliez pas de fermer le module d’évènements quand vous voulez bloquer l'option de réservation. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône tout en haut à droite écrit « Fermée/Ouverte ».