Comment utiliser la gestion des voiturettes dans votre établissement
Cet article se concentrera sur notre fonction de gestion de flotte pour les terrains de golf qui possèdent un nombre limité de voiturettes.
Si vous souhaitez activer cette fonction pour votre feuille de départs, n'hésitez pas à nous contacter sur le support chat.
Mise en place de la gestion de flotte
Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez consulter cette section dans Paramètres > Gestion de flotte
Pour rendre cette fonction active, il suffit de cliquer sur le bouton « Activer la gestion de flotte »
Quantité : Déterminez le nombre de voiturette disponibles dans votre flotte (dans l'exemple ci-dessus, nous avons 12 voiturette disponibles).
Temps d'entretien : Déterminez le temps d'entretien nécessaire pour que votre personnel puisse nettoyer et parfois remplir à nouveau la voiturette avant qu'elle ne soit à nouveau disponible pour la location (dans l'exemple ci-dessus : 20 minutes).
Cliquez sur Sauvegarder pour que vos modifications prennent effet.
S'assurer que vos durées de rondes sont correctement configurées
Les réglages ci-dessus fonctionneront en fonction de la durée de vos rondes. Si vous avez défini que pour compléter un parcours de 18 trous il faut 270 minutes, un client qui réserve une voiturette pour 18 trous signifiera que la voiturette ne sera pas disponible pendant une période de 270 + 20 = 290 minutes.
Pour vérifier la durée des rondes, cliquez sur Paramètres > Terrains et cliquez sur le terrain auquel la gestion de flotte s'applique, puis cliquez sur l'onglet Produits. Cliquez sur Sauvegarder lorsque c'est fait.
Utilisation et compréhension de la gestion de la flotte
Vous avez activé la gestion de flotte et vous vous êtes assuré que vos durées de parcours sont correctement définies, vous pouvez maintenant utiliser cette fonction pour votre terrain de golf.
Le système informera votre personnel derrière le comptoir ou vos golfeurs lors de la réservation d'un départ en ligne si les voiturettes ne sont pas disponibles pour ce temps de départ :
Dans l'exemple ci-dessus, les voiturettes réservées pour 18 trous deviennent indisponibles à la location pour une période de 260 minutes. Cela signifie que si vous n'avez qu'une seule voiturette et que la voiturette est réservée pour le départ de 11 h, personne ne pourra réserver une autre voiturette entre 6 h 40 et 15 h 20 :
