Bonjour. Comment pouvons-nous vous aider ?

Créer des réservations pour des événements golfiques importants

Veuillez suivre le processus suivant pour créer et gérer les réservations pour des groupes ou sociétés.

Configuration initiale et devis

  • Dans la feuille de départ de Lightspeed Golf, vérifiez que l'heure est disponible et bloquez-la à la date demandée par l'organisateur.

  • Dans Lightspeed Retail, créez un devis pour la société depuis l’écran des ventes avec les éléments correspondants demandés :

  • Cliquez sur ''Enregistrer comme devis'' pour sauvegarder le devis.

  • Vous serez invité à ajouter un client au devis si cela n’a pas été fait auparavant dans l’écran des ventes.

  • Assurez-vous d’ajouter le client correspondant à la société ou créez un client dans Lightspeed Golf si le client n’a pas été créé auparavant.

Il est recommandé que tous vos clients soient créés dans Lightspeed Golf. Les ajouter dans l’onglet Clients de la barre de navigation de la feuille de départ créera automatiquement un compte correspondant dans Retail et Restaurant.

Envoyer le devis à l'organisateur

  • Une fois le devis enregistré, vous pouvez l’envoyer par email directement depuis l’écran des ventes ou rechercher les devis existants en allant dans ''Clients'' depuis la barre de navigation et en sélectionnant ''Devis'' :

  • Vous pouvez modifier un devis à tout moment, l’envoyer par email à l’organisateur et le finaliser :

Bloquer la feuille de départ

  • Dans la feuille de départ de Lightspeed Golf, créez un nouvel événement sous ''Événements'' et cliquez sur "+" - ''Tournoi''.

  • Nommez le tournoi, sélectionnez une date et un programme (nombre d’heures de départ nécessaires pour accueillir le tournoi) et décrivez l’événement.

  • Heures de départ : Choisissez entre un départ standard, croisé, shotgun ou personnalisé.

  • Sélectionnez l’intervalle entre chaque départ.

  • Vous pouvez attribuer l’événement correspondant ou le laisser vide si les droits de jeu ont déjà été inclus dans votre devis.

  • Ne PAS activer la réservation en ligne si vous ne souhaitez pas que les joueurs réservent en ligne pour cet événement.

  • L’événement de la société apparaîtra sur la feuille de départ et dans la vue du calendrier du module d’événements :

Ajouter un dépôt au compte de la société

  • Pour ajouter un dépôt au compte d’une société dans Lightspeed Retail, créez une nouvelle vente, ajoutez le client à la vente et cliquez sur ''Ajouter un dépôt'' sous son nom.
    Dans cet exemple, nous ajoutons un dépôt de 100 $ avec un paiement par carte de crédit.

Effectuer le paiement

  • Lorsque vous êtes prêt à finaliser le devis (le jour même, pour enregistrer les golfeurs), rouvrez le devis et finalisez-le :

  • Vous pouvez toujours ajouter les parties sur la feuille de départ et les marquer comme ''Arrivés'' pour des raisons statistiques.

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