Allez dans Rapports > Rapport Balance âgée. Le rapport classe les comptes débiteurs de votre club en fonction de la durée pendant laquelle la dette est impayée. Vous pouvez sélectionner la date limite de votre choix et exporter le rapport en format CSV :
Qu'est-ce que le vieillissement des comptes clients
Le vieillissement des comptes clients est un rapport périodique qui classe les comptes clients d'une entreprise en fonction de la durée pendant laquelle une facture est en souffrance. Il sert d'outil pour déterminer la santé financière des clients d'un établissement. Si le vieillissement des comptes débiteurs montre que les créances d'une entreprise sont recouvrées beaucoup plus lentement que d'habitude, c'est un signe d'avertissement que les affaires pourraient ralentir ou que l'entreprise prend un plus grand risque de crédit dans ses pratiques de vente.
Répartition du vieillissement des comptes clients
Le vieillissement des comptes clients, en tant qu'outil de gestion, peut indiquer que certains clients deviennent des risques de crédit et peut révéler si l'établissement doit continuer à faire affaire avec des clients qui sont des payeurs en retard. Le vieillissement des comptes clients comporte des colonnes qui sont généralement divisées en plages de dates de 30 jours et indique le total des créances actuellement dues, ainsi que les créances en souffrance.
Rapport sur le vieillissement des comptes clients
Le rapport, ou tableau, illustrant le vieillissement des comptes débiteurs fournit des détails sur des créances spécifiques en fonction de leur âge. Les créances spécifiques sont agrégées au bas du tableau pour afficher le total des créances d'une entreprise, en fonction du nombre de jours où la facture est en souffrance. Les en-têtes de colonne typiques incluent des fenêtres de 30 jours et les lignes représentent les créances de chaque client. Voici un exemple de rapport de vieillissement des comptes clients.
Provision pour créances douteuses
Le vieillissement des comptes clients est utile pour déterminer la provision pour créances douteuses. Lors de l’estimation du montant des créances irrécouvrables à déclarer dans les états financiers d’une entreprise, le rapport sur le vieillissement des comptes clients est utile pour estimer le montant total à radier. La principale caractéristique utile est l'agrégation des créances en fonction de la longueur de la facture en souffrance. Une entreprise applique un taux de défaut fixe à chaque plage de dates. Les factures en souffrance depuis plus longtemps se voient attribuer un taux de défaut plus élevé en raison de la probabilité de défaut plus élevée. La somme des produits de chaque tranche de dates en cours fournit une estimation du montant des créances irrécouvrables.
Avantages et amélioration du vieillissement des comptes clients
Les conclusions des rapports sur le vieillissement des comptes clients peuvent être améliorées de diverses manières. Premièrement, les débiteurs sont des dérivés de l'octroi de crédit. Si une installation éprouve des difficultés à recouvrer des comptes, comme en témoigne le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs, des clients spécifiques peuvent être étendus sur une base comptant uniquement. Par conséquent, le rapport de vieillissement est utile pour définir les pratiques de crédit et de vente. En outre, les rapports sur le vieillissement des comptes clients envoyés par la poste aux clients avec le relevé de fin de mois fournissent un compte détaillé des éléments impayés. Par conséquent, un rapport de vieillissement des comptes clients peut être utilisé par des personnes internes et externes.