Bonjour. Comment pouvons-nous vous aider ?

Comment créer un forfait (livret prépayé)

Un guide pour qui démontre comment créer un forfait

Voici quelques exemples dont le module des forfaits peut être bénéfique:

  1. Forfait de 10 parties de golf 18 trous

  2. Forfait de 20 parties de golf 9 trous et voiturette

  3. Forfait qui permet l'utilisation de voiturettes illimitée durant une période déterminée

  4. Forfait de 5 parties de golf 18 trous pour les Juniors

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un forfait :

  • Cliquez sur Paramètres au bas de la barre de navigation, et cliquez sur Forfaits

  • Cliquez sur Créer en haut à droite pour créer un forfait.

Nom : Le nom du forfait tel qu'il apparaîtra sur le profil client et dans votre section promotions

Prix : Le prix du forfait avant les taxes

Taxes : le taux de taxe à appliquer lors de la vente du forfait

Description : La description du forfait prépayé peut inclure des restrictions, des horaires ou simplement un aperçu général du forfait lui-même.

Terrain : sur quels terrains ce forfait peut être utilisé, si vous avez plusieurs terrains tels que le rouge et le bleu, vous pouvez déterminer si le forfait peut être utilisé à la fois sur le rouge et le bleu ou sur un seul d'entre eux.

Règles : c'est ici que vous déterminerez quels produits appartiennent au forfait. Par exemple, si votre forfait inclue un rabais sur les rondes de golf et les voiturettes, vous aurez une règle pour chacun des produits sur le forfait. Lorsque vous créez vos règles, vous devez tenir compte des éléments suivants :

  • Pourcentage de remise sur quel produit et pour combien de trous

  • Limiter l'utilisation: Vous avez la possibilité de limiter les utilisations quotidiennes, hebdomadaires et / ou totales. Sans activer la limite, le client pourra utiliser le forfait à l'infini

Horaire : L'horaire vous permet de contrôler quand le forfait peut être appliqué sur les réservations, vous avez le choix des jours de la semaine ainsi que de l'heure de la journée. Vous pouvez avoir une restriction de temps différente pour chaque jour de la semaine puisque vous pouvez ajouter plus d'une restriction de temps pour chaque forfait.

Restrictions : Vous pouvez définir une date de début et de fin globales pour le forfait indépendamment des utilisations, par exemple : si vous définissez le forfait à 10 utilisations totales mais que vous avez la date de fin du 31 octobre, le système expirera le forfait, qu'il ait été utilisé 10 fois ou non. Vous pouvez également restreindre les types de joueurs qui peuvent utiliser le forfait sur leurs réservations.

  • Cliquer sur Sauvegarder en haut à droite pour confirmer les informations que vous avez entrées 

Veuillez noter que tout ajustement que vous apportez à un forfait existant n'aura pas d'impact rétroactif sur les forfaits précédemment vendus, afin que les modifications les affectent également, vous devrez contacter notre équipe de support. Par défaut, cela n'impactera que les futurs forfaits vendus.

Maintenant que le forfait est créé, il doit être associé à un joueur. Pour l’assigner à un joueur, veuillez consulter l'article suivant:

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