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Comprendre les méthodes de paiement

Cet article fournit un aperçu des différents types de paiements utilisés dans Lightspeed Retail (R-Series) et Lightspeed Restaurant (L-Series) pour le rapprochement et l'équilibrage des rapports et des comptes de crédit. Il explique les utilisations spécifiques de chaque type de paiement dans les deux systèmes, y compris ceux pour les paiements des comptes de crédit provenant de Lightspeed Golf. 

Les types de paiements sont gérés avec des paramètres différents entre Lightspeed Retail (R-Series) et Lightspeed Restaurant (L-Series). Les types de paiements Retail n’ont qu’un paramètre de nom, tandis que les types de paiements Restaurant ont un nom et un type sous-jacent. Pour plus d’informations, consultez le centre d’aide de Lightspeed Restaurant (L-Series).

Types de paiements dans Lightspeed Retail (R-Series)

Deux types de paiements sont importants dans Lightspeed Retail (R-Series) pour le rapprochement ou l'équilibrage des rapports et des comptes de crédit :

  • Compte de crédit : Utilisé pour les paiements des comptes de crédit provenant de Lightspeed Golf et Lightspeed Retail (R-Series).
  • Golf - CNP : Représente les paiements traités en ligne via Lightspeed Golf, y compris les paiements des comptes de crédit, des abonnements, des feuilles de départs, etc. 

De plus, pour faciliter les pratiques de rapprochement, il peut être utile de créer les types de paiements suivants dans Lightspeed Retail (R-Series). Ils permettent d’assurer une correspondance entre les rapports des types de paiements de Lightspeed Retail (R-Series) et Lightspeed Restaurant (L-Series). Cependant, ils doivent être appliqués manuellement aux transactions, soit lors de la clôture de la vente, soit en modifiant les types de paiements après la finalisation de la vente. 

  • Compte de crédit - Espèces : Représente les paiements des comptes de crédit effectués en espèces depuis Lightspeed Golf.
  • Compte de crédit - Chèque : Représente les paiements des comptes de crédit effectués par chèque depuis Lightspeed Golf.

Il est recommandé d'archiver le type de paiement Golf - CNP dans Lightspeed Retail (R-Series). Cela permet de maintenir un enregistrement cohérent et précis des transactions, et ce type de paiement ne doit être désarchivé que pour le rapprochement manuel des rapports ou des soldes des comptes de crédit.

Types de paiements dans Lightspeed Restaurant (L-Series)

Quatre types de paiements différents doivent être utilisés en fonction du solde des comptes de crédit. Ces types permettent d'équilibrer ou de rapprocher les comptes de crédit, car ils représentent les paiements des comptes de crédit imputés depuis Lightspeed Golf. Il peut être nécessaire de créer ces types de paiements s’ils n’existent pas déjà dans vos paramètres de Lightspeed Restaurant (L-Series) :

  • Utiliser les crédits : Utilisé lorsque le client a un crédit sur son compte de crédit restaurant ou souhaite ajouter un crédit pour payer la facture en utilisant le dépôt.
  • Ajouter des crédits : Utilisé pour ajouter un dépôt au compte.
  • Ajouter à la note : Utilisé lorsque le client a un solde dû sur son compte de crédit ou un solde de 0 $ et souhaite le payer ou ajouter la facture au compte de crédit.
  • Payer la note : Utilisé pour régler un solde dû sur un compte de crédit.

Alternativement, des types de paiements nommés Account Payment - Chronogolf Only peuvent être associés à chacun des types ci-dessous. Ils apparaîtront dans les rapports via la facturation automatique et lors de l’utilisation du bouton Effectuer un paiement pour traiter les paiements manuellement.

  • Golf - CNP : Représente les paiements des comptes de crédit par carte non présente traités depuis Lightspeed Golf, comme la facturation automatique.
  • Compte de crédit - Espèces : Représente les paiements des comptes de crédit effectués en espèces depuis Lightspeed Golf.
  • Compte de crédit - Chèque : Représente les paiements des comptes de crédit effectués par chèque depuis Lightspeed Golf.

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