Le traitement des paiements des comptes de crédit via la facturation automatique garantit que vos clients paient leurs soldes dus à temps. La facturation automatique s'effectue une fois par mois à une date choisie.
Lorsqu'elle est activée, les paiements via la facturation automatique seront effectués en fonction du solde de clôture du mois précédent, moins les paiements manuels effectués. Par exemple, si un client doit 500 $ à la fin du mois de juin, mais effectue un paiement de 200 $ sur son solde le 15 juin, un paiement de 300 $ sera prélevé en juillet.
Paramètres des comptes de crédit
- Accédez à Paramètres > Comptes de crédit.
- Seuls les profils d'employés propriétaire et gestionnaire peuvent accéder aux paramètres.
- Définissez le jour du mois pour le cycle de facturation afin de traiter la facturation automatique.
- Ce paramètre affectera tous les profils clients ayant la facturation automatique activée.
- Activez ou désactivez les emails de notification mensuelle pour les golfeurs et les voyagistes.
- Les notifications mensuelles seront envoyées le premier jour du mois si elles sont activées.
- Les golfeurs peuvent également consulter leurs soldes de comptes en se connectant à leur profil client.
Activer la facturation automatique des comptes de crédit
Le premier paiement traité via la facturation automatique sera effectué le mois calendaire suivant son activation dans un profil client. Par exemple, l'activation de la facturation automatique en mars garantit que les premiers paiements seront effectués à la date choisie en avril.
- Accédez à un profil client.
- Sélectionnez l'onglet Compte de crédit.
- Activez l'option Facturation automatique.
- Sélectionnez un mode de paiement à utiliser pour les paiements futurs de facturation automatique.
- Vous serez invité à en ajouter un au profil client s'il n'y en a pas déjà un d'enregistré.
Historique des paiements des comptes de crédit
L'historique des paiements peut être consulté en bas de l'onglet compte de crédit dans le profil d'un client. Il liste tous les paiements effectués pour le solde du compte de crédit à partir de Lightspeed Golf, Lightspeed Retail (R-Series), et Lightspeed Restaurant (L-Series), si applicable.
Les paiements avec une description État représentent des frais de facturation automatique, tandis que ceux avec une description Paiement ont été traités manuellement.
Vous pouvez cliquer sur le statut pour voir plus d'informations et toutes les notes laissées avec le paiement.
Et après ?
Traitement des paiements des comptes de crédit
Comment traiter manuellement les paiements des comptes de crédit à partir de Lightspeed Golf, Retail et Restaurant.
En savoir plusRapports des comptes de crédit
Découvrez les rapports que vous pouvez utiliser pour examiner les frais et paiements des comptes de crédit dans Lightspeed Golf.
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